Arkivkatalogene gir oversikt over arkivmateriale som hittil er gjennomgått, analysert, ordnet og katalogisert. Ingen av arkivkatalogene er helt fullstendige. Det vil si at det fremdeles gjenstår mye uordnet materiale, som Arkiv Troms skal gjennomgå med tanke på tilgjengeliggjøring.
Arkivlistene gir oversikt over materiale som er ordnet og registrert, men ikke ferdig katalogisert.